A importância do encarregado de dados em micro e pequenas empresas
01/07/24
O encarregado de proteção de dados, também denominado de Data Protection Officer (DPO), é um profissional cada vez mais requisitado em diversas empresas. No Brasil, isso se tornou mais evidente com a necessidade de seguir os parâmetros da Lei Geral de Proteção de Dados.
E para não sofrer penalidades por desrespeitar a legislação, as companhias, na maioria dos casos, precisam de um suporte especializado. Neste artigo, vamos destacar os benefícios de contar com o apoio de um encarregado de dados em micro e pequenas empresas. Confira!
Descubra o que faz o encarregado de dados
Consiste em um profissional altamente qualificado, responsável por supervisionar a estratégia de proteção de dados e implementar políticas de privacidade em conformidade com a legislação em vigor
O encarregado de dados em micro e pequenas empresas tem como atribuição garantir a segurança e conformidade dos dados dos clientes. Ele também atua como ponto de contato entre a empresa, os titulares dos dados e as autoridades reguladoras, intermediando as interações entre as partes envolvidas.
Entenda por que esse profissional é tão importante no seu negócio
O DPO desempenha um papel crucial na implementação de uma estratégia de gestão de dados pessoais. Isso porque o encarregado de dados em micro e pequenas empresas viabiliza um entendimento claro de como a LGPD deve ser aplicada.
Afinal, estar em conformidade com as diretrizes legais é indispensável para uma boa imagem corporativa, mas a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados exige conhecimento técnico. Nesse sentido, a contratação de um especialista na área proporciona mais garantias de aderência à legislação.
Vale ressaltar, que segundo o artigo 41 da LGPD, “o controlador deverá indicar encarregado pelo tratamento de dados pessoais”. Inegavelmente, contar com esse profissional é uma boa prática de governança, especialmente para empresas que devem ter um tratamento de dados de alto nível.
O encarregado de dados pode ser um funcionário da companhia ou contratado como serviço terceirizado. Em ambas as situações, a empresa deve divulgar publicamente a identidade e as informações de contato do profissional, garantindo fácil acesso para os consumidores e demais membros da organização.
Veja as principais funções do DPO
O encarregado de dados em micro e pequenas empresas é responsável por diversas atividades. Para você entender isso melhor, vamos apresentá-las de maneira didática. Leia com atenção!
Monitorar dados
O encarregado de proteção de dados tem a responsabilidade de supervisionar a coleta e utilização de todos os dados pessoais. Ele também assegura que a empresa armazene essas informações de acordo com as melhores práticas do setor de Tecnologia da Informação (TI).
O DPO tem como atribuição primordial proteger os dados contra acessos não autorizados, vazamentos ou qualquer tipo de comprometimento. Sem dúvida, isso é muito importante na conjuntura atual.
Fazer a intermediação entre clientes e autoridades reguladoras
O encarregado de dados é responsável pelo contato com os titulares dos dados e as autoridades reguladoras. Dessa forma, facilita a abordagem transparente relativa às preocupações, dúvidas e reclamações entre as partes, favorecendo o respeito à legislação atual.
Orientar
Uma das responsabilidades do encarregado de proteção de dados em micro e pequenas empresas é fornecer orientações sobre os melhores procedimentos na gestão de dados. Isso envolve a identificação e comunicação das melhorias necessárias nos processos da organização para garantir a conformidade.
Manter o foco na conformidade
Também cabe ao DPO assegurar que a empresa esteja em conformidade com as regras que norteiam a proteção de dados. As principais legislações abrangem a LGPD no Brasil e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia.
Conheça a relação entre DPO e LGPD
No Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, em vigor desde 2020, estabelece o papel do encarregado de proteção de dados. A LGPD determina diretrizes claras sobre as responsabilidades das empresas com relação à proteção de dados, além de fixar penalidades para o descumprimento das normas.
É bom reforçar que essa legislação reforça a necessidade de um especialista dedicado que compreenda os detalhes da lei e contribua para uma empresa se adequar de forma correta. Assim, o DPO assume um papel estratégico na interpretação e aplicação dos princípios de proteção de dados.
Vantagens de ter o suporte de um encarregado de dados em micro e pequenas empresas
Contar com um DPO não contempla somente cumprir as obrigações legais. Ter o apoio desse profissional colabora para a geração de vários benefícios. Acompanhe!
Redução de riscos
Ter à disposição um colaborador responsável pela segurança de dados diminui consideravelmente as probabilidades de violações de dados. Vale mencionar que descumprir as práticas recomendadas pode causar multas regulatórias rigorosas e prejuízos financeiros diretos, englobando despesas de recuperação e eventuais indenizações.
Consolidação de imagem
Ao contar com um encarregado de dados em micro e pequenas empresas, é viável fortalecer a imagem da instituição. O motivo é que a presença desse profissional mostra um comprometimento com boas práticas de coleta, armazenamento e processamento de dados pessoais.
Além disso, é uma maneira de a organização mostrar que atua de forma transparente. Inegavelmente, essa postura contribui para a retenção de consumidores e a atração de novos, fator primordial para elevar a lucratividade.
Diferencial competitivo
É inquestionável que os clientes estão cada vez mais preocupados com privacidade e proteção das informações de cunho pessoal. Essa postura tem influenciado o hábito de consumo, algo que as organizações devem observar.
Em razão disso, contar com um encarregado de dados em micro e pequenas empresas se torna um diferencial competitivo. Isso acontece porque os cidadãos atualmente valorizam bastante essa postura.
Capacidade de adaptação a novos cenários
Definitivamente, não é simples elaborar e colocar em prática um plano de ação voltado para a proteção dos dados. Esse aspecto mostra como é interessante ter um suporte qualificado para se adaptar às mudanças que ocorrem no panorama regulatório. Se está em busca de um apoio de alto nível sobre a implementação da LGPD na sua empresa, realize seu diagnóstico 100% gratuito agora mesmo. Ainda, caso queira falar diretamente com a nossa equipe, contate-nos, que estamos preparados para tirar suas dúvidas sobre boas práticas de proteção das informações.
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