Resumo da redação   ↓

Implementar boas práticas de gestão de dados é crucial para as organizações manterem um grande nível de competitividade. Se as empresas não cuidarem especialmente dessa iniciativa, elas enfrentarão altos riscos de perder credibilidade e clientes.

Na conjuntura atual, uma falha no gerenciamento de informações pode, inclusive, resultar em penalidades. Um exemplo disso é que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) pode aplicar multas de até R$ 50 milhões, quando uma empresa desrespeita essa legislação.

Neste artigo, vamos destacar passos importantes para executar a administração de dados de maneira exemplar. Confira!

Estabeleça os responsáveis pelo gerenciamento

Para adotar boas práticas de gestão de dados, as empresas devem contar com profissionais altamente qualificados como responsáveis por essa atividade. Nesse sentido, é bom contar com pessoas que estejam preparadas para entender os desafios da corporação.

É importante que a empresa mantenha os procedimentos de administração das informações alinhados com os padrões do mercado. Sem dúvida, isso contribui para consolidar a sustentabilidade empresarial em médio e longo prazos. 

Estipule quais são os dados sensíveis

Uma maneira inteligente de aplicar boas práticas de gestão de dados é reforçar a proteção de informações sensíveis. E para concretizar essa iniciativa, é necessário fazer uma avaliação completa sobre a administração das informações estratégicas e os serviços realizados.

Com essa medida, é possível identificar como aperfeiçoar o controle de acesso aos dados, a política de compartilhamento de informações e as rotinas relacionadas à execução de processos.

Mantenha o foco na LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados é uma grande base para efetivar boas práticas de gestão de dados.  Um dos motivos é que as organizações de qualquer tipo e porte precisam seguir as regras dessa legislação, que tem abrangência nacional.

Para evitar erros na implementação da LGPD, um bom caminho é contar com suporte de profissionais especializados. Dessa maneira, uma organização terá uma visão mais clara sobre como estar em conformidade com as medidas necessárias para proteger as informações.

Priorize regras claras para o uso de dispositivos

O trabalho remoto é uma tendência cada vez mais forte no mundo corporativo. Em razão disso, as empresas devem adotar procedimentos para minimizar as chances de perder dados vitais  pelo uso de dispositivos pelos empregados dentro e fora do escritório.

Nesse sentido, uma boa alternativa é executar medidas para reduzir a presença de vulnerabilidades nos equipamentos, como utilizar softwares de atualizados e antivírus de ponta.

É essencial inserir na rotina dos funcionários iniciativas que protejam os dispositivos de maneira adequada. Hoje, qualquer descuido com a segurança da informação pode provocar sérios danos financeiros e de imagem.

Elabore e desenvolva uma política de treinamento

Investir na capacitação de profissionais é outra medida indispensável para adotar boas práticas de gestão de dados em empresas. Inegavelmente, as empresas devem treinar os funcionários para avaliar situações de risco e empregar os passos básicos para evitar incidentes de segurança da informação.

Essa postura é primordial para uma organização reduzir os riscos de ser vítima de um ataque cibernético. Esse já é um ótimo motivo para haver um esforço em conjunto na organização para elaborar e executar uma política de treinamento voltada para o gerenciamento de dados.

Avalie a política de gestão de dados periodicamente

Não custa lembrar que as ameaças de segurança de dados evoluem de maneira permanente. Esse aspecto exige que haja uma revisão dos procedimentos de gestão de dados de forma regular.

A empresa pode realizar essa prática, por exemplo, a cada seis meses. À medida que as ações de gerenciamento das informações estiverem conectadas com as melhores práticas do mercado, mais simples será a adoção de medidas para evitar situações constrangedoras, como o vazamento ou o roubo de dados.

Execute os testes de penetração

Os testes de penetração fazem parte das boas práticas de gestão de dados em empresas. Afinal, permitem verificar o nível de efetividade das iniciativas utilizadas para manter as informações protegidas.

Normalmente, equipes externas realizam os testes de penetração, ajudando a identificar possíveis vulnerabilidades e os caminhos necessários para corrigir as brechas.

É muito importante destacar a necessidade de fazer esses testes periodicamente. Dessa forma, uma organização estará mais envolvida com os procedimentos ideais para uma gestão de dados de alto nível.

Tenha uma boa conexão com as principais tendências tecnológicas

Independentemente do porte e da modalidade de negócio, não é mais possível ignorar as mudanças que a transformação digital causou na rotina dos consumidores. Esse cenário mostra como é crucial usar a tecnologia para melhorar a experiência do cliente e compreendê-lo de maneira mais estratégica.

Por isso, muitas companhias apostam em soluções, como o Big Data e o BI, que utilizam os dados para fornecer insights sobre como melhorar os serviços e proporcionar ao público-alvo resultados mais expressivos.

O avanço tecnológico também contribui para as organizações terem uma visão mais clara sobre como lançar produtos e serviços e obter um desempenho de alto nível. Hoje, não reconhecer o poder do conhecimento para agregar valor aos stakeholders é literalmente dar um tiro no pé.   

Conte com suporte especializado  

A execução de boas práticas de gestão de dados pode perfeitamente abranger o apoio de especialistas experientes e qualificados. Esses profissionais colaboram para identificar como as informações estão sendo aplicadas e como elas podem ajudar uma companhia a adotar o conceito de melhoria contínua.

Além disso, colaboram na capacitação dos funcionários e na implementação de novas medidas para manter as informações seguros. Essa postura, com certeza, é uma forma de uma empresa se manter competitiva e capaz de agregar valor aos consumidores.

Logicamente, é interessante fazer uma pesquisa de mercado para verificar se a consultoria em gestão de dados realmente está apta a ajudar o seu negócio. Afinal, é um investimento muito relevante para uma empresa no cenário atual. Se está à procura de um suporte de alto nível para seguir adequadamente as regras da LGPD, entre em contato com a nossa equipe agora mesmo. Estamos à disposição para tirar as suas dúvidas e te ajudar a vencer novos desafios.